Что такое электронные торги на стройматериалы
По сути это тот же тендер на закупку, который раньше вели через рассылку запросов по WhatsApp, почте и телефону, только перенесённый в единую систему. Заказчик формирует заявку с перечнем позиций, система открывает к ней доступ поставщикам, которые работают с этими категориями материалов, и каждый подаёт цену в одном и том же формате — построчно, а не свободным текстом в письме или сообщении. Это убирает главную проблему ручного тендера: невозможность быстро сравнить предложения, если они присланы в разной структуре, с разными допущениями по объёму, срокам и условиям оплаты, а иногда и вовсе устно.
При закупке по звонкам у заказчика обычно нет стимула обойти больше двух-трёх знакомых поставщиков — опросить рынок шире физически затратно по времени. На электронной площадке издержки на «опрос» одного дополнительного поставщика почти нулевые: заявка один раз публикуется в системе, а дальше предложения поступают сами, без повторных звонков по каждому новому контрагенту. Поэтому реальная конкуренция на электронных торгах, как правило, шире, чем при закупке вручную.
В Снабженце у тендера пять стадий, через которые проходит любая закупка:
- Черновик — заказчик собирает позиции заявки и может свободно их менять, пока торги не открыты.
- Согласование — заявка проверяется внутри компании заказчика перед тем, как выйти на рынок поставщиков.
- Торги — поставщики видят опубликованные позиции и подают свои коммерческие предложения.
- Исполнение — после присуждения тендера идёт поставка и расчёты по заключённой сделке.
- Архив — завершённая закупка остаётся в истории и доступна для повторного использования.
Как формируется заявка на торги
Позиции заказа можно добавить тремя способами: вручную — по одной, с указанием наименования и объёма; списком из Excel — когда позиции уже посчитаны в отдельном файле; или прямо из сметы — тогда заявка повторяет уже рассчитанный объём работ без повторного набора вручную. Последний вариант экономит больше всего времени на крупных объектах, где смета и так есть, а переносить её в закупку построчно вручную — отдельная работа на несколько часов.
Категории товаров при этом подбираются автоматически: система сама определяет, что позиция относится, например, к арматуре, сухим смесям или кабельной продукции, и направляет её поставщикам нужного профиля, а не рассылает заявку всем подряд. Заказчику не нужно самостоятельно подбирать, кому именно её показать — достаточно корректно оформить позиции на стадии «Черновик» и отправить заявку на согласование.
Как поставщики участвуют в торгах
После того как заявка переходит в стадию «Торги», поставщики подают коммерческие предложения прямо в систему — не письмом и не голосом, а в ту же структуру позиций, что задал заказчик. Это ключевое отличие от закупки по звонкам: все предложения автоматически сводятся в одну таблицу по каждой позиции, и лучшая цена подсвечивается без ручного пересчёта в Excel. Заказчику не приходится сверять три-пять писем в разных форматах, где у одного поставщика цена указана за тонну, а у другого — за партию: различия между предложениями видны сразу, построчно, в едином виде.
Для поставщика такой формат тоже снижает издержки на участие: не нужно готовить отдельное письмо под каждую заявку — предложение подаётся прямо на позиции, которые уже структурированы заказчиком. Это одна из причин, по которой на электронной площадке в торгах обычно готовы участвовать и те поставщики, которые не стали бы тратить время на звонок по телефонному запросу.
Почему присуждение не обязательно одному поставщику
На обычном тендере весь заказ часто уходит одному победителю просто потому, что сравнивать и администрировать позиции по отдельности вручную — слишком трудоёмко: проще заключить один договор с одним контрагентом, даже если по части позиций у него не самая выгодная цена. На электронной площадке это ограничение снимается: тендер можно присудить по позициям, и разные материалы в одной заявке достанутся разным поставщикам — если, например, у одного выгоднее арматура, а у другого бетон или кирпич.
Это и есть основной источник экономии на электронных торгах: заказчик платит лучшую цену за каждую позицию отдельно, а не усреднённую цену одного контрагента по всему заказу целиком. Как общий рыночный ориентир, а не гарантированный результат конкретной сделки, прозрачные торги с реальной конкуренцией между поставщиками способны снижать стоимость закупки до 30% против закупки «по звонкам» у одного привычного поставщика.
Сколько стоит участие в электронных торгах
Для заказчика и для поставщика участие в торгах устроено одинаково просто с точки зрения затрат:
- Размещение заявки и подача предложений — бесплатны для обеих сторон.
- Абонентской платы за использование площадки нет ни для заказчика, ни для поставщика.
- Комиссию платит только победитель торгов, и только один раз — с суммы заключённой сделки.
- Ставка комиссии не фиксированная: она снижается по мере роста суммы сделки — по 11 ступеням, начиная от 0,08% и далее вплоть до сделок от 500 млн ₽.
Для заказчика это означает, что сама процедура тендера — от публикации заявки до присуждения — ничего не стоит независимо от того, состоится ли сделка. Расходы на комиссию возникают только у поставщика-победителя и только по факту заключённой сделки, поэтому экономический эффект торгов для заказчика не «съедается» платой за участие.
Что происходит после присуждения
Присуждение тендера переводит заказ в стадию «Исполнение» — но торги на этом не заканчиваются «в воздухе»: обсуждение условий поставки и контроль исполнения ведутся прямо в карточке заказа, без возврата к переписке в мессенджерах и без потери договорённостей между этапами. Это снижает риск, что устная договорённость о сроках или объёме разойдётся с тем, что было заявлено в коммерческом предложении на этапе торгов.
После завершения поставки заказ переходит в стадию «Архив» и остаётся доступным как история закупки — с тем, кто и что поставлял, по какой цене и на каких условиях. Это удобно, когда нужно быстро повторить похожую заявку на следующий объект или свериться с условиями прошлой сделки с тем же поставщиком, не поднимая переписку за несколько месяцев.