Три модели оплаты систем для закупок — и риск каждой
Если сравнивать подходы к ценообразованию на рынке систем снабжения в целом, их можно свести к трём вариантам.
- Фиксированная абонентская плата в месяц или год — компания платит одну и ту же сумму независимо от того, сколько реально закупила. Риск: в месяц без крупных закупок или в низкий сезон расход на систему всё равно фиксированный.
- Разовая покупка лицензии или внедрение «под ключ» — выше порог входа, нужно заранее заложить бюджет на внедрение, часто до того, как понятно, насколько система приживётся в компании.
- Комиссия с результата — платите не за доступ к сервису, а за конкретную заключённую сделку. Расход возникает только тогда, когда закупка реально состоялась и принесла экономию.
У каждой модели есть своя логика, и выбор зависит от того, сколько закупок компания совершает регулярно и насколько предсказуем этот объём. Но для компании, которая ещё не считала систему автоматизации частью постоянных расходов, разница между «плачу всегда» и «плачу только за результат» — часто решающая.
Есть и скрытая часть стоимости, которую легко упустить при сравнении моделей: время сотрудников на ручную сверку КП в Excel, звонки поставщикам и повторный ввод данных из сметы в заявку. Эти затраты не видны в счёте за подписку или в проценте комиссии, но реально влияют на то, во сколько обходится снабжение компании в целом — и их стоит учитывать наравне с прямой ценой системы.
Сколько стоит Снабженец: без абонплаты, комиссия только с победителя
В Снабженце нет абонентской платы ни для заказчика, ни для поставщика. Регистрация в системе, размещение заказов на закупку и участие в тендерах — бесплатны. Нет вступительного взноса и нет платы за доступ к заявкам или тендерам: пока сделки нет, платить просто нечего.
Комиссия сервиса берётся один раз — только с победителя тендера, и только с суммы уже заключённой сделки. Для поставщиков участие в торгах тоже бесплатное: предложения можно подавать на любое количество тендеров без каких-либо отчислений заранее, комиссию платит победитель торга.
Как устроена ступенчатая шкала комиссии
Размер комиссии не фиксирован в процентах — он зависит от суммы сделки и снижается по мере её роста. Шкала ступенчатая, построена на нескольких уровнях: на небольших сделках (до 100 000 ₽) ставка составляет 1,00%, а дальше, по мере увеличения суммы сделки, процент постепенно снижается — вплоть до 0,08–0,10% на сделках от нескольких сотен миллионов рублей.
Принцип простой: чем крупнее сделка, тем меньше относительная доля комиссии в её сумме. Это снимает основную претензию к процентной модели — что на крупных закупках комиссия становится неадекватно большой в абсолютных цифрах. На сделках в десятки и сотни миллионов рублей абсолютная сумма комиссии растёт вместе с суммой сделки, но её доля продолжает снижаться, приближаясь к нижней границе шкалы — 0,08–0,10%. На практике для среднего и крупного строительного проекта процент комиссии на верхних сделках обычно сопоставим по доле с обычными транзакционными издержками, а не превращается в отдельную статью расходов.
Пример расчёта: во что это выливается на одной сделке
Пример для понимания порядка цифр, а не точный тариф: если сделка заключена на 1 000 000 ₽ и комиссия на этом уровне суммы ориентировочно составляет 0,5–0,7%, итоговая комиссия — это несколько тысяч рублей с одной конкретной сделки. Для сравнения: фиксированная абонплата начисляется каждый месяц независимо от того, заключили вы в этом месяце сделку на миллион или вообще не делали крупных закупок.
Для компании с неравномерным объёмом закупок — бывают месяцы активных строек и месяцы простоя — это принципиальная разница. Платёж возникает ровно тогда, когда есть результат: заключённая сделка с конкретным поставщиком, а не сам факт наличия доступа к системе.
Если за месяц заключено несколько сделок на разные суммы, комиссия считается по каждой отдельно — крупная сделка попадает в более низкую ступень шкалы, а мелкая закупка облагается по своей собственной ставке. Суммарный расход за месяц в итоге складывается из фактического объёма закупок через систему, а не назначается заранее независимо от него.
Почему комиссия с результата снижает риск, если вы ещё не уверены
Главное практическое преимущество этой модели — не в размере ставки, а в том, когда возникает обязательство платить. Абонплата и покупка лицензии требуют заплатить вперёд, независимо от того, подойдёт ли система компании на практике и будет ли от неё реальная польза в конкретных условиях проекта.
С комиссией с результата можно попробовать систему на одном заказе без каких-либо финансовых обязательств заранее: разместить заявку, получить предложения от поставщиков, провести тендер — и увидеть, как это работает, прежде чем решать, использовать ли систему постоянно. Если сделка не заключена, расхода нет вообще. Это особенно важно для компаний, которые раньше вели закупки в Excel и по звонкам и не хотят сразу фиксировать бюджет на новый инструмент, не проверив его на реальном объекте.
Что в итоге выгоднее — абонплата или комиссия с результата
Однозначного ответа «что дешевле» нет — это зависит от интенсивности закупок конкретной компании. Но модель без абонплаты и с комиссией только с заключённой сделки убирает главный риск входа: не нужно оценивать, окупится ли инструмент, до того как он показал результат на практике. Для строительной компании, которая проверяет гипотезу — поможет ли автоматизация снабжения именно на её объектах, — это способ получить ответ без фиксированных затрат на старте.