Что меняется с 2026 года
Согласно принятым изменениям, базовая ставка НДС в России повышается с 20% до 22%. Это касается основной массы операций, облагаемых НДС по общей ставке, — в том числе значительной части закупок стройматериалов, работ и услуг для строительных проектов.
При этом пониженные ставки — 10%, а также льготные варианты для отдельных категорий товаров и специальных налоговых режимов — сохраняются, но не распространяются на все закупки автоматически. Какая именно ставка применяется к конкретной позиции и контрагенту, зависит от категории товара и системы налогообложения поставщика — этот момент стоит свериться с бухгалтерией или актуальным законодательством, а не определять «на глаз» по аналогии с прошлыми закупками.
Для снабженца и сметчика это означает одно: нельзя просто «добавить два процента» ко всем закупкам без разбора. Часть поставщиков работает на специальных налоговых режимах и НДС вовсе не выделяет, часть — по пониженной ставке на отдельные категории материалов, и повышение базовой ставки их цены напрямую не касается. Смешивать все закупки в одну строку и пересчитывать их по единому коэффициенту — верный способ получить в бюджете цифру, которая не совпадёт ни с одним реальным счётом поставщика.
Как рост ставки отражается на закупках стройматериалов
Если поставщик работает по общей ставке НДС, итоговая сумма к оплате за те же материалы вырастет пропорционально разнице в ставке — даже если цена «без НДС» в прайсе поставщика не изменилась. На отдельной накладной разница может выглядеть небольшой, но на объёме закупок целого проекта — на арматуру, бетон, кабель, отделочные материалы — она складывается в заметную сумму.
Отдельная сложность — проекты и договоры, которые заключались в 2025 году, а поставка и оплата по ним приходятся на 2026-й. Бюджет и смета, посчитанные «по старой ставке» на этапе планирования, рискуют оказаться недооценёнными именно на такие позиции. На практике это проявляется не сразу: пока идёт стройка, расхождение копится по каждой партии материала и становится заметно только тогда, когда плановая сумма по статье уже израсходована, а поставки по проекту не закончены.
Есть и обратная ситуация, о которой тоже стоит помнить: если часть закупок компании идёт по пониженной ставке или вовсе без НДС, автоматически закладывать повышение на весь бюджет проекта — тоже ошибка, только в другую сторону. Она не создаёт кассового разрыва, но искажает плановую экономику проекта и усложняет сравнение факта с планом.
Что пересчитать: сметы, бюджеты, тендерные цены
Три места, где новую ставку нужно учесть явно, а не понадеяться, что она «подтянется» сама:
- Сметы — если смета считалась по ставке 20%, статьи с материалами и работами, облагаемыми по общей ставке, нужно пересчитать под 22%, иначе смета разойдётся с фактическими закупками.
- Бюджеты проектов — плановые суммы по статьям закупок, рассчитанные до повышения ставки, стоит сверить с актуальными ценами поставщиков, иначе разрыв между планом и фактом обнаружится только по факту оплаты.
- Цены в тендерах и КП — если тендер объявлен в 2025 году, а поставка пройдёт в 2026-м, в условиях стоит явно указать, на какую ставку НДС рассчитана цена участника, чтобы предложения разных поставщиков были сопоставимы.
На что обратить внимание в договорах на 2026 год
В договорах, которые заключаются сейчас или продлеваются на 2026 год, имеет смысл явно зафиксировать, по какой ставке НДС рассчитывается цена и что происходит, если применимая ставка меняется в период действия договора — особенно для долгосрочных контрактов на поставку, которые захватывают переход на новую ставку. Отсутствие такой формулировки — частая причина споров о том, кто покрывает разницу: поставщик за счёт своей цены или заказчик за счёт итоговой суммы к оплате.
Это не юридическая консультация, а практическая рекомендация: конкретную формулировку для договора и квалификацию отдельных позиций лучше свериться с бухгалтерией или юристом компании — особенно для контрактов, которые уже подписаны и охватывают период после повышения ставки.
Как Снабженец помогает увидеть рост НДС в бюджете сразу
Главная проблема повышения ставки — не сама цифра, а то, что её влияние на проект часто видно только постфактум, когда закупки уже прошли, а бюджет «неожиданно» не хватает. В Снабженце рост стоимости закупок попадает в бюджет сразу, а не вскрывается в конце проекта.
Модуль «Сметы» позволяет собрать смету из Excel, распознать её с помощью ИИ или завести вручную, а затем сравнить заложенные цены с рыночными — в том числе после изменения ставки НДС, когда старые ориентиры по ценам уже не актуальны. Согласование сметы с заказчиком проходит прямо в системе.
Модуль «Бюджет» ведёт каждую позицию по колонкам «в заказах / поставлено / осталось» и показывает плановую и фактическую сумму по каждой статье — а значит, дефицит или профицит, возникший из-за роста НДС, виден по конкретной позиции сразу, а не обнаруживается при сверке итогов проекта. Данные можно импортировать из Excel, не переписывая бюджет вручную.
Это бесплатно для заказчика: у Снабженца нет абонентской платы, комиссия платится только победителем тендера с суммы сделки — от 0,08%.
Что сделать уже сейчас: короткий чек-лист
- Сверить с бухгалтерией, какие категории закупок компании облагаются по общей ставке, а какие — по пониженной или вовсе без НДС, чтобы не пересчитывать весь бюджет «под одну гребёнку».
- Пересчитать действующие сметы по позициям, облагаемым общей ставкой, и сверить плановые суммы бюджета с актуальными ценами поставщиков на 2026 год.
- Явно зафиксировать применимую ставку НДС в новых договорах и приложениях к действующим контрактам, которые захватывают переход на новую ставку.
- Запросить у ключевых поставщиков актуальные прайсы с учётом новой ставки, а не продолжать считать по ценам 2025 года «по инерции».
- Настроить учёт так, чтобы разница между плановой и фактической суммой по каждой статье закупок была видна сразу, а не только по итогам квартала или проекта.