Почему сравнение «по сумме» обманывает
Два поставщика присылают КП на одну и ту же партию арматуры с разницей в 40 тысяч рублей. На первый взгляд выбор очевиден — но у более дешёвого предложения отсрочка платежа 0 дней вместо 30, доставка не включена, а срок — три недели вместо одной. После пересчёта с учётом кассового разрыва и логистики разница в цене может не окупить потерянное время на объекте.
Та же ловушка — с объёмом. В заявке указано «40 тонн», а в ответе поставщика позиция указана «по факту отгрузки» без фиксации минимального объёма. Формально это тоже КП «на 40 тонн», но обязательств по объёму в нём нет.
Пять параметров, которые нужно сверить построчно
- Цена за единицу измерения, а не только итог по заявке — иначе разные упаковки/фасовки у поставщиков сравнить невозможно.
- Срок поставки от даты заказа, а не «в течение недели после подтверждения» — формулировки без точной даты часто означают дополнительный люфт на практике.
- Условия оплаты — предоплата, отсрочка, оплата по факту приёмки. Это не менее важно, чем цена, если у проекта ограничен кассовый поток.
- Доставка включена в цену или оплачивается отдельно, и до какой точки — склад поставщика или объект.
- Фиксация объёма и качества — указаны ли марка/класс материала, минимальный и максимальный объём партии, ответственность за недопоставку.
Как собрать предложения в одну таблицу
Проще всего завести таблицу с позициями в строках и поставщиками в столбцах, а в ячейках — цена, срок, оплата. На бумаге или в Excel на 3–4 поставщиков это занимает минут двадцать, но при тендере с 6–8 участниками и десятками позиций ручная сверка быстро превращается в отдельную задачу на полдня — и именно здесь чаще всего пропускают расхождения в объёме или сроках.
В Снабженце эта таблица строится автоматически: поставщики присылают предложения прямо в карточку заказа, система сводит их построчно по каждой позиции и подсвечивает лучшую цену и сроки. Присудить победителя можно не по заказу целиком, а по каждой позиции отдельно своему поставщику — если, например, арматуру выгоднее взять у одного, а бетон у другого.
Что проверить перед тем, как присудить тендер
- Соответствует ли итоговая цена в КП сумме по позициям — иногда скидка указана в тексте письма, но не учтена в таблице.
- Действует ли цена ещё на момент подписания — у стройматериалов цены могут меняться за 1–2 недели, особенно на металл и цемент.
- Есть ли у поставщика история сделок и отзывы — разовая низкая цена от незнакомого поставщика требует более осторожной проверки, чем предложение постоянного контрагента.